Word-Add-In
Verwenden Sie Referenzen, Tabellen, Abbildungen und Prüfung im geöffneten Dokument.
Add-in öffnen und Sprachen einstellen
Das Word-Add-in verbindet das aktive Dokument mit Ihrer PandaRef-Bibliothek. Die Oberfläche ist auf Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch und Deutsch verfügbar; portugiesische, französische und deutsche Sprachpakete lassen sich bei Bedarf installieren. Die CSL-Sprache ist separat.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst öffnen Sie PandaRef über das Word-Menüband und melden Sie sich an. Danach wählen Sie in den Einstellungen die Oberflächensprache; installieren Sie bei Aufforderung das Sprachpaket. Anschließend wählen Sie die CSL-Zitiersprache separat und speichern Sie. Zum Schluss nutzen Sie Zitieren/Referenzen, Hinzufügen, Tabellen, Abbildungen und Prüfung je nach Aufgabe.
Stile wählen und Quellen zitieren
Die Word-Auswahl enthält die 18 unter Referenzen aufgeführten Stile sowie Emerald · Harvard. Zitate werden an der Cursorposition eingefügt und können je nach Stil und Dialog narrativ, parenthetisch oder als direktes Zitat gestaltet sein.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst suchen Sie in der Bibliothek oder filtern Sie nach Projekt und wählen Sie eine oder mehrere Quellen. Danach wählen Sie die Zitatform; bei direkten Zitaten geben Sie auf Nachfrage Textstelle und Seite an. Anschließend fügen Sie am vorgesehenen Cursor ein und prüfen Sie Namen, Jahr, Satzzeichen und Gruppierung im Kontext. Zum Schluss ändern Sie die CSL-Sprache unabhängig von der Oberflächensprache.
Literaturverzeichnis erzeugen und aktualisieren
Das Literaturverzeichnis ist ein eigener Dokumentenschritt. PandaRef erstellt es nicht automatisch, wenn eine Quelle gespeichert oder das erste Zitat eingefügt wird. Nach dem Erzeugen kann das Add-in ein vorhandenes Verzeichnis bei Änderungen an Zitaten synchronisieren; Sie können es auch ausdrücklich aktualisieren.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst wählen Sie Literaturverzeichnis erzeugen, wenn die finale Liste in das Dokument soll. Danach stellen Sie Schriftart, Größe, Zeilen- und Absatzabstände ein und fügen Sie es ein. Anschließend prüfen Sie nach Hinzufügen, Ersetzen oder Entfernen von Zitaten das vorhandene Verzeichnis und aktualisieren Sie es bei Bedarf. Zum Schluss das Ersetzen eines Zitats allein sollte kein noch nicht erzeugtes Literaturverzeichnis anlegen.
Tabellen einfügen, aktualisieren und zitieren
Der Tab Tabellen listet gespeicherte Tabellen und zeigt, welche bereits in Word stehen. Tabellen können eingefügt oder aktualisiert werden; im Zitatbereich lässt sich außerdem ein verknüpfter Querverweis zu einer eingefügten Tabelle setzen.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst suchen und markieren Sie eine Tabelle; fügen Sie eine ausstehende ein oder aktualisieren Sie eine vorhandene. Danach prüfen Sie Zellen, Überschriften, Titel, Anmerkung, Quelle, Breite und Format im Dokument. Anschließend zum Verweis im Text öffnen Sie Zitieren/Referenzen > Tabellen und wählen Zitieren neben einer eingefügten Tabelle; der Verweis folgt ihrer Nummer. Zum Schluss erzeugen Sie das Tabellenverzeichnis nach dem Einfügen der gewünschten Tabellen; aktualisieren Sie es nach Änderungen an Reihenfolge oder Nummerierung. Zum Schluss passen Sie Schrift, Größe, Abstände, Einzug und Füllzeichen bis zur Seitenzahl an.
Abbildungen einfügen, aktualisieren und zitieren
Der Tab Abbildungen verwendet gespeicherte Bilder und Diagramme in Word. Eingefügte Abbildungen können zitiert werden; das Abbildungsverzeichnis wird separat erzeugt.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst fügen Sie eine ausstehende Abbildung ein oder aktualisieren Sie eine bereits in Word vorhandene. Danach prüfen Sie Größe, Position, Titel/Beschriftung, Anmerkung und Quelle im Dokument. Anschließend öffnen Sie Zitieren/Referenzen > Abbildungen und wählen Sie Zitieren neben einer eingefügten Abbildung für den nummerierten Querverweis. Zum Schluss erzeugen Sie das Verzeichnis aus eingefügten Abbildungen; aktualisieren Sie Nummerierung und Liste nach Hinzufügen, Entfernen oder Verschieben. Zum Schluss prüfen Sie Verzeichnis und Layout; beides ist unabhängig vom Literaturverzeichnis.
Dokument in Word prüfen und korrigieren
Der integrierte Auditor prüft Literaturangaben und erkannte Zitate getrennt. Ergebnisse zeigen Status, Übereinstimmungen, Abweichungen und mögliche Vorschläge; nur manche Befunde lassen sich korrigieren.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst starten Sie die Prüfung und warten Sie, bis die Analyse abgeschlossen ist. Danach kontrollieren Sie nicht verknüpfte Zitate, nicht zitierte Quellen, Metadatenabweichungen und Formatfehler. Anschließend öffnen Sie jeden Befund und prüfen Sie Vorschläge anhand der Originalquelle. Zum Schluss wenn verfügbar, verwenden Sie In Word korrigieren, verknüpfen ein Zitat oder ignorieren eine Übereinstimmung erst nach Kontextprüfung. Zum Schluss prüfen Sie Dokument und Bericht nach Änderungen; die Prüfung bescheinigt weder Plagiatsfreiheit noch akademische Qualität.
Funktion der einzelnen Tabs
Das Add-In ist ein Aufgabenbereich neben dem geöffneten Dokument. Einfügeaktionen verwenden die aktive Datei und Cursorposition; verfügbare Bibliothekselemente stammen aus dem ausgewählten Konto und Projekt.
So gehen Sie in der Praxis vor: Zunächst zitieren/Referenzen: gespeicherte Quelle suchen, Stil wählen und am Cursor zitieren; falls verfügbar, das Literaturverzeichnis erstellen oder aktualisieren. Danach hinzufügen: Quellen oder Inhalte je nach aktivierten Optionen aus dem Aufgabenbereich zum Arbeitsbereich hinzufügen. Anschließend tabellen und Abbildungen: Bibliothekselemente filtern, Vorschau ansehen und in das Dokument einfügen. Zum Schluss prüfung: Word-Datei hochladen, Titel, Autor und Stil festlegen und Bearbeitungsstand sowie Ergebnis verfolgen. Zum Schluss prüfen Sie nach dem Einfügen die Formatierung in Word und speichern Sie; spätere Datensatzänderungen aktualisieren eingefügte Kopien nicht zwingend.