Références bibliographiques
Créez des notices, vérifiez les sources et préparez vos références selon plusieurs styles.
Créer et compléter une notice
Ajoutez une source par recherche assistée, extraction de fichier ou saisie manuelle. La recherche propose des métadonnées tirées d’identifiants ou de pages académiques ; l’extraction peut être incomplète. Vérifiez toujours les données auprès de la source.
Concrètement, recherchez par DOI, ISBN, URL ou titre et sélectionnez le résultat exact. Ensuite, téléversez un PDF ou document Word pris en charge, puis vérifiez et corrigez les champs extraits. Puis, en mode manuel, choisissez d’abord le type de source : les champs s’adaptent aux livres, articles, chapitres, thèses, rapports, communications, pages web et autres types proposés. Enfin, saisissez chaque auteur séparément dans l’ordre publié. Vérifiez année, titre, revue ou éditeur, édition, volume, numéro, pages, DOI, URL et date de consultation, selon le cas. Enfin, choisissez un projet ou gardez la notice dans la bibliothèque générale avant l’enregistrement.
Vérifier, modifier et formater
La notice conserve des métadonnées structurées, pas seulement une citation préécrite. L’aperçu formate les informations disponibles selon le style choisi ; il ne complète pas les données manquantes.
Concrètement, modifiez les champs sans changer l’ordre publié des auteurs. Ensuite, vérifiez l’aperçu après un changement de style et contrôlez qu’il convient au type de source. Puis, le sélecteur Références Web propose 18 styles : APA 7 ; APA 7 sans esperluette ; MLA 9 ; Chicago 18 auteur-date et notes-bibliographie ; Vancouver–NLM parenthèses, crochets et exposant ; Vancouver–Elsevier ; IEEE ; Harvard Cite Them Right ; AMA 11 ; ACS ; CSE nom-année, citation-séquence et citation-nom ; Turabian auteur-date et notes-bibliographie. Enfin, le complément Word ajoute actuellement Emerald · Harvard : son sélecteur compte donc 19 styles. Enfin, utilisez les actions pour modifier, copier, exporter, déplacer ou retirer une notice ; confirmez avant toute suppression.
Rechercher, importer et exporter
La recherche et le filtre par projet aident à retrouver les sources. Les fichiers d’import/export permettent de réutiliser les notices dans d’autres gestionnaires ; vérifiez les doublons et la destination avant de confirmer.
Concrètement, recherchez par auteur, titre, identifiant ou mots-clés, puis filtrez par projet si nécessaire. Ensuite, importez des fichiers BibTeX, RIS ou JSON et confirmez le projet de destination. Puis, comparez les doublons possibles et choisissez l’action disponible —ignorer, copier ou déplacer— selon que vous souhaitez conserver l’original. Enfin, sélectionnez une ou plusieurs notices pour les actions groupées proposées. Enfin, exportez dans un format disponible pour partager ou sauvegarder les notices.
Citations, bibliographie et contrôle qualité
Une référence décrit la source complète ; une citation est la mention courte insérée dans le texte. Les relier facilite la bibliographie et la vérification de l’origine d’une affirmation. Modifier une notice ne met pas automatiquement à jour les copies déjà insérées dans des documents.
Concrètement, complétez les champs et distinguez auteur individuel ou collectif, date, titre, publication et identifiant. Ensuite, utilisez le DOI comme identifiant pérenne lorsqu’il existe ; conservez aussi l’URL d’accès si elle est utile. Puis, avant de copier ou d’insérer, vérifiez dans l’aperçu du style la ponctuation, les italiques, les majuscules et l’ordre des auteurs. Enfin, si vous modifiez une notice après son insertion dans un fichier, actualisez la citation ou la bibliographie depuis l’outil utilisé pour ce document.