Complément Word
Utilisez références, tableaux, figures et audits dans le document ouvert.
Ouvrir le complément et choisir les langues
Le complément relie le document Word actif à la bibliothèque PandaRef. Son interface est disponible en espagnol, anglais, portugais, français et allemand ; les packs portugais, français et allemand peuvent être installés à la demande. La langue CSL est un réglage distinct.
Concrètement, ouvrez PandaRef depuis le ruban Word et connectez-vous. Ensuite, dans les paramètres, choisissez la langue de l’interface ; installez un pack si demandé. Puis, choisissez séparément la langue de citation CSL et enregistrez. Enfin, utilisez Citer/Références, Ajouter, Tableaux, Figures et Auditeur selon la tâche.
Choisir un style et citer des sources
Le sélecteur Word comprend les 18 styles listés dans Références, plus Emerald · Harvard. Les citations sont insérées au curseur sous forme narrative, parenthétique ou textuelle/directe selon le style et les options.
Concrètement, recherchez dans la bibliothèque ou filtrez par projet, puis sélectionnez une ou plusieurs sources. Ensuite, choisissez la forme de citation ; pour une citation directe, indiquez le passage et la page si demandé. Puis, insérez au bon endroit et vérifiez noms, année, ponctuation et regroupement dans le texte. Enfin, modifiez la langue CSL indépendamment de la langue de l’interface.
Générer et actualiser la bibliographie
La bibliographie est une action distincte. PandaRef ne la crée pas simplement parce qu’une source est enregistrée ou qu’une première citation est insérée. Après sa création, le complément peut synchroniser la bibliographie existante quand les citations changent ; vous pouvez aussi l’actualiser explicitement.
Concrètement, choisissez Générer la bibliographie lorsque vous souhaitez ajouter la liste finale au document. Ensuite, réglez son apparence —police, taille, interligne et espacement des paragraphes— puis insérez-la. Puis, après ajout, remplacement ou suppression de citations, vérifiez la bibliographie existante et utilisez Actualiser au besoin. Enfin, le remplacement d’une citation ne doit pas créer à lui seul une bibliographie qui n’a pas été générée.
Insérer, actualiser et citer des tableaux
L’onglet Tableaux liste les tableaux enregistrés et indique ceux déjà présents dans Word. Vous pouvez insérer ou actualiser un tableau ; la zone de citation permet aussi d’ajouter un renvoi lié à un tableau déjà inséré.
Concrètement, recherchez un tableau et sélectionnez-le ; insérez un élément en attente ou actualisez celui déjà dans le document. Ensuite, vérifiez cellules, en-têtes, titre, note, source, largeur et mise en forme sur la page. Puis, pour le citer dans le texte, ouvrez Citer/Références > Tableaux et cliquez sur Citer à côté d’un tableau inséré ; le renvoi suit sa numérotation. Enfin, générez la liste des tableaux après les avoir insérés ; actualisez-la si l’ordre ou les numéros changent. Enfin, réglez la présentation de la liste : police, taille, interligne, retrait et caractères de suite jusqu’au numéro de page.
Insérer, actualiser et citer des figures
L’onglet Figures réutilise les images et graphiques enregistrés dans Word. Vous pouvez citer une figure insérée et générer une liste des figures séparée.
Concrètement, insérez une figure en attente ou actualisez/réinsérez celle qui est déjà dans Word. Ensuite, vérifiez taille, position, titre/légende, note et source dans le document. Puis, ouvrez Citer/Références > Figures et cliquez sur Citer à côté d’une figure insérée pour créer son renvoi numéroté. Enfin, générez la liste à partir des figures insérées ; actualisez numérotation et liste après tout ajout, retrait ou déplacement. Enfin, relisez la liste et la mise en page ; elle est distincte de la bibliographie.
Auditer et corriger dans Word
L’Auditeur intégré examine séparément les références et citations détectées. Il présente statuts, correspondances, différences et suggestions éventuelles ; la correction n’est possible que pour certains constats.
Concrètement, lancez l’audit et attendez la fin de l’analyse. Ensuite, examinez citations sans lien, références non citées, différences de métadonnées et problèmes de format. Puis, ouvrez chaque constat et vérifiez les données suggérées auprès de la source originale. Enfin, si disponible, utilisez Corriger dans Word, liez la citation ou ignorez une correspondance après vérification du contexte. Enfin, relisez le document et le rapport après modification ; l’audit ne certifie ni l’absence de plagiat ni la qualité académique.
Fonction de chaque onglet
Le complément est un panneau à côté du document ouvert. Les insertions utilisent le fichier actif et la position du curseur ; les éléments proposés proviennent du compte et du projet sélectionnés.
Concrètement, citer/Références : recherchez une source enregistrée, choisissez le style et insérez une citation au curseur ; si disponible, créez ou actualisez la bibliographie. Ensuite, ajouter : ajoutez des sources ou du contenu à l’espace de travail depuis le panneau, selon les options de votre version. Puis, tableaux et Figures : filtrez les éléments de la bibliothèque, prévisualisez-les puis insérez-les dans le document. Enfin, auditeur : ouvrez le flux pour envoyer un fichier Word, définir son titre, son auteur et son style, puis suivre son traitement et son résultat. Enfin, après insertion, vérifiez le format dans Word et enregistrez ; une modification ultérieure de la notice ne met pas forcément à jour sa copie déjà insérée.