Referencias bibliográficas
Busca, registra, organiza y cita fuentes; revisa sus metadatos y usa la biblioteca en tus documentos.
Crear y completar un registro
Referencias ofrece tres formas de incorporar una fuente: búsqueda asistida, carga de un archivo o ingreso manual. La búsqueda asistida consulta identificadores y páginas académicas para proponer metadatos; la extracción desde archivos también puede dejar datos incompletos. Por eso, el resultado siempre debe contrastarse con la fuente original.
En la práctica, en búsqueda asistida, prueba con DOI, ISBN, URL o título; selecciona el resultado que corresponda exactamente a tu fuente. Después, para extraer datos, carga un PDF o documento compatible y revisa lo que PandaRef haya reconocido. A continuación, en Manual, elige primero el tipo de manuscrito. Los campos cambian según sea libro, artículo, capítulo, tesis, informe, ponencia, página web u otro tipo disponible. Por último, completa cada autor por separado y en el orden publicado. Revisa también año, título, publicación o editorial, edición, volumen, número, páginas, DOI, URL y fecha de consulta cuando correspondan. Por último, antes de guardar, asigna el proyecto adecuado o deja el registro en la biblioteca general.
Verificar, editar y dar formato
La ficha conserva metadatos estructurados, no solo una cita ya escrita. Esa estructura permite editar campos y generar una vista previa con distintos estilos. Si falta un dato, la referencia resultante puede verse incompleta; el estilo no inventa información que no se haya registrado.
En la práctica, abre una referencia guardada para corregir sus campos sin alterar accidentalmente el orden de autores. Después, revisa la vista previa después de cambiar el estilo y confirma que la cita y la referencia final representen la fuente. A continuación, el selector de Referencias ofrece 18 estilos: APA 7; APA 7 sin ampersand; MLA 9; Chicago 18 autor-fecha y notas y bibliografía; Vancouver–NLM en paréntesis, corchetes o superíndice; Vancouver–Elsevier; IEEE; Harvard Cite Them Right; AMA 11; ACS; CSE nombre-fecha, cita-secuencia y cita-nombre; y Turabian autor-fecha y notas y bibliografía. Por último, ten en cuenta que el catálogo que carga el complemento para Word incluye además Emerald · Harvard; por eso, allí actualmente aparece una opción más que en el selector de Referencias web. Por último, usa las acciones del registro para editarlo, copiar su cita, exportarlo, moverlo o quitarlo de la selección; confirma cuidadosamente antes de eliminarlo.
Buscar, importar y exportar
La biblioteca permite localizar fuentes guardadas, filtrar por proyecto y reutilizar registros mediante archivos de intercambio. Al importar, conviene revisar tanto los metadatos como los duplicados antes de incorporarlos.
En la práctica, busca por autor, título o palabras del registro y selecciona un proyecto para acotar el listado. Después, importa archivos BibTeX, RIS o JSON desde la opción de importación y confirma el destino. A continuación, si se detectan coincidencias, compara los registros y elige la acción disponible —omitir, copiar o mover— según quieras conservar el original. Por último, selecciona uno o varios registros para las acciones por lote que ofrece la pantalla. Por último, usa Exportar para generar una copia en el formato ofrecido y conservar o transferir tu biblioteca.
Citas, bibliografía y control de calidad
Una referencia describe la fuente completa; una cita es la mención breve que se inserta dentro del texto. Mantener ambas relacionadas facilita construir la bibliografía y revisar el origen de una afirmación. La referencia guardada no modifica automáticamente documentos donde ya se haya copiado.
En la práctica, completa primero los datos de la fuente y confirma qué campo corresponde a autor personal, entidad, fecha, título, publicación e identificador. Después, usa DOI como identificador persistente cuando exista; conserva también la URL de acceso cuando sea pertinente. A continuación, antes de copiar o insertar, revisa la vista previa del estilo elegido y confirma puntuación, cursivas, mayúsculas y orden de autores. Por último, si editas un registro después de insertarlo en un archivo, vuelve a actualizar la cita o la bibliografía desde la herramienta usada para ese documento.