Complemento para Word
Inserta y administra citas, bibliografía, tablas y figuras en el documento; crea referencias cruzadas e índices y audita el resultado.
Abrir sesión, configurar idioma y orientarse
El complemento conecta Word con la biblioteca PandaRef. Su interfaz se ofrece en español, inglés, portugués, francés y alemán; los paquetes de portugués, francés y alemán se instalan bajo demanda. El idioma CSL es una preferencia distinta: configura el idioma de las citas y referencias generadas, no el idioma de los controles.
En la práctica, abre PandaRef desde la cinta de complementos de Word e inicia sesión con tu cuenta. Después, en los ajustes, elige el idioma de la interfaz entre Español, English, Português, Français y Deutsch; si hace falta, agrega el paquete antes de seleccionarlo. A continuación, configura también el idioma de citación CSL de forma independiente y guarda los ajustes. Por último, en Citas/Referencias busca elementos de la biblioteca; en Agregar crea o importa referencias; Tablas, Figuras y Auditor ofrecen sus flujos específicos. Por último, si una función aparece bloqueada, consulta el plan requerido que muestra el panel.
Estilos de citación y fuentes
El complemento ofrece los 18 estilos de Referencias Web descritos en la guía y, actualmente, también Emerald · Harvard. Puedes cambiar el estilo activo y el idioma CSL desde los ajustes; esto modifica la forma de generar las citas y la bibliografía, no traduce la interfaz del complemento.
En la práctica, selecciona el estilo solicitado por tu institución o revista antes de citar. Después, configura el idioma CSL que corresponda a la redacción bibliográfica; no lo confundas con el idioma de los botones y menús. A continuación, comprueba una cita de prueba y su referencia formateada: nombres, conectores, puntuación y orden pueden variar entre estilos. Por último, si cambias el estilo en un documento con citas existentes, revisa el documento y actualiza la bibliografía si ya está insertada.
Citar fuentes y administrar la bibliografía
Las citas se insertan en la posición del cursor y pueden tener forma narrativa, parentética o de cita textual, según las opciones del flujo y el estilo activo. La bibliografía es una acción separada: PandaRef no la crea solo por guardar una fuente ni por insertar la primera cita. Una vez que la insertas, el complemento puede sincronizarla al detectar cambios en las citas; también puedes actualizarla explícitamente.
En la práctica, en Citas/Referencias, filtra por proyecto o busca por autor, título u otros datos; selecciona una o varias fuentes. Después, elige la forma de cita. Para una cita textual, introduce el texto citado y la página cuando el diálogo lo solicite. A continuación, coloca el cursor donde irá la cita y confirma la inserción; revisa puntuación, nombres y año en el texto. Por último, cuando quieras incluir la lista final, pulsa Generar bibliografía y configura su apariencia —por ejemplo, fuente, tamaño, interlineado y espaciado— antes de insertarla. Por último, después de cambios en las citas, verifica la bibliografía existente y usa Actualizar si hace falta. Reemplazar una cita no debería crear por sí mismo una bibliografía que aún no has generado.
Insertar, actualizar y citar tablas
La pestaña Tablas muestra las tablas de tu biblioteca e indica cuáles ya están insertadas en el documento. Puedes insertar una, actualizar en Word una tabla que ya existe y generar o refrescar el índice de tablas. La pestaña de citas también permite insertar una referencia cruzada a una tabla insertada; el rótulo queda vinculado a su numeración.
En la práctica, busca la tabla por título y selecciónala. Inserta una tabla pendiente; para una ya insertada, utiliza la acción de actualizar cuando hayas editado su contenido en PandaRef. Después, comprueba en Word que celdas, encabezados, título, nota, fuente, ancho y formato se vean bien en la página. A continuación, para mencionar una tabla dentro del texto, abre Citas/Referencias > Tablas y usa la acción de citar junto a la tabla insertada. Por último, desde Tablas, genera el índice cuando ya hayas insertado las tablas que quieres incluir; si cambian su orden o numeración, usa Actualizar. Por último, al configurar el índice puedes ajustar opciones de presentación como fuente, tamaño, interlineado, sangría y relleno entre el rótulo y la página.
Insertar, actualizar y citar figuras
La pestaña Figuras permite recuperar imágenes o gráficos guardados e insertarlos en Word. PandaRef conserva la relación con sus datos y numeración para facilitar su actualización. También puedes citar una figura insertada desde Citas/Referencias y generar un índice de figuras por separado.
En la práctica, busca y selecciona una figura pendiente, o actualiza/reinserta la que ya está en el documento si modificaste su contenido. Después, revisa tamaño, posición, título o leyenda, nota y fuente en la página; ajusta el elemento según el diseño del documento. A continuación, para mencionarla en el texto, abre Citas/Referencias > Figuras y pulsa citar junto a la figura insertada. La referencia cruzada usa su rótulo y numeración. Por último, en Figuras, genera el índice con las figuras que ya insertaste en Word. Si agregas, quitas o reordenas figuras, actualiza la numeración y el índice. Por último, revisa el índice resultante y el documento completo antes de entregar; la lista de figuras es independiente de la bibliografía.
Auditar y corregir el documento
Auditor trabaja con el documento abierto en Word y revisa por separado las referencias bibliográficas y las citas detectadas. Los resultados muestran estados, coincidencias y diferencias, además de posibles sugerencias. Algunas acciones —como corregir una cita o referencia en Word, vincular una cita o ignorar una coincidencia— solo deben aplicarse tras comprobar el contexto.
En la práctica, abre Auditor y ejecuta el análisis del documento; espera a que termine la lectura. Después, revisa las pestañas o apartados de referencias y citas: identifica datos no coincidentes, errores de formato, citas sin vínculo y referencias sin cita. A continuación, abre cada hallazgo para comparar el contenido actual con los datos sugeridos. Una coincidencia o sugerencia automática no sustituye la verificación de la fuente original. Por último, cuando esté disponible, usa Corregir en Word para aplicar una corrección puntual; también puedes vincular o ignorar hallazgos según corresponda. Por último, genera o copia el reporte y revisa el documento después de los cambios. Conserva el original y no asumas que una auditoría equivale a una revisión de plagio o de calidad académica.
Qué hace cada pestaña
El complemento es un panel de trabajo junto al documento abierto. Las acciones de inserción dependen de la posición del cursor y del archivo activo, mientras que el catálogo de elementos proviene de la cuenta y el proyecto seleccionados.
En la práctica, citas/Referencias: busca una fuente guardada, elige un estilo y agrega una cita donde esté el cursor; cuando esté disponible, genera o actualiza la lista bibliográfica. Después, agregar: permite incorporar fuentes o contenido al espacio de trabajo desde el panel, según las opciones activas en tu versión. A continuación, tablas y Figuras: filtra elementos de la biblioteca, previsualiza y luego inserta el seleccionado en el documento. Por último, auditor: abre el flujo para cargar un Word, definir título, autor y estilo, y consultar el avance y resultado. Por último, tras insertar, revisa el formato dentro de Word y guarda el archivo; las actualizaciones posteriores de una ficha no garantizan por sí solas que una copia ya insertada cambie.